Fiskalizacija 2.0: što vas čeka 1. siječnja 2027.

Ako ste obrt ili manje društvo izvan sustava PDV-a, proteklu godinu vjerojatno ste proveli zaprimajući eRačune, a svoje i dalje izdavali na dosadašnji način. To se mijenja 1. siječnja 2027.

Od tog datuma obveza izdavanja eRačuna u domaćim transakcijama proširuje se i na vas. Vrijedi se pripremiti sada, dok je rok još daleko, a ne u prosincu kada će svi informacijski posrednici biti preopterećeni novim korisnicima.

Gdje smo danas

Fiskalizacija 2.0 uvedena je u dvije faze.

Od 1. siječnja 2026. poduzetnici upisani u registar obveznika PDV-a obvezni su izdavati i zaprimati eRačune te ih fiskalizirati u svim domaćim transakcijama između poduzetnika i prema proračunskim korisnicima.

Poduzetnici izvan sustava PDV-a od istog su datuma obvezni eRačune zaprimati, ali ne i izdavati. Za njih obveza izdavanja počinje 1. siječnja 2027.

Istodobno je proširena i fiskalizacija računa prema građanima: od siječnja 2026. fiskaliziraju se računi naplaćeni svim načinima plaćanja, uključujući i uplate na transakcijski račun, a ne samo gotovinu i kartice.

Što je zapravo eRačun

Ovdje nastaje najviše nesporazuma, pa da bude jasno: eRačun nije PDF.

Račun koji ispišete u svom programu, spremite kao PDF i pošaljete e-poštom nije eRačun i neće zadovoljiti obvezu. eRačun je zapis u strukturiranom obliku koji računalni sustav na drugoj strani može automatski obraditi — bez da ga itko prepisuje ili pregledava.

Zbog toga se eRačuni ne razmjenjuju e-poštom, nego kroz pristupnu točku, odnosno preko informacijskog posrednika koji povezuje vašu aplikaciju za izdavanje računa s Poreznom upravom i s primateljem.

Tri stvari koje trebate riješiti

1. Aplikacija koja zna izraditi eRačun. Vaš dosadašnji način izdavanja računa — bilo da je to Excel predložak, Word dokument ili jednostavan program — gotovo sigurno ne proizvodi strukturirani zapis. Trebat će vam rješenje koje to radi.

2. Informacijski posrednik. To je kanal kroz koji eRačun putuje od vas do primatelja i do Porezne uprave. Na tržištu ih je petnaestak, s vrlo različitim cijenama i uvjetima ovisno o tome koliko računa mjesečno izdajete. Ako izdajete dva ili tri računa mjesečno, nema razloga plaćati paket namijenjen tvrtki koja ih izdaje pedeset.

Porezna uprava za najmanje poduzetnike nudi i vlastitu aplikaciju MIKROeRAČUN, koja se tijekom 2026. koristila za zaprimanje, a mogućnost izdavanja otvara se s novom fazom.

3. Provjera vaše adrese za zaprimanje. Podatak o adresi na koju primate eRačune trebao je biti dostavljen u adresar metapodatkovnih servisa. Ako ste obvezu zaprimanja ispunili kroz 2026., to je najvjerojatnije već riješeno — ali vrijedi provjeriti da je podatak točan prije nego što počnete i izdavati.

Dvije situacije u kojima eRačun nije obvezan

Zakon predviđa iznimke. Ako se transakcija između poduzetnika plaća gotovinom ili karticom, izdavatelj može odabrati da za nju ne izda eRačun i ne provodi postupak fiskalizacije — račun može biti i na papiru.

Druga iznimka odnosi se na situaciju u kojoj podatak o adresi primatelja nije dostupan.

Te iznimke nisu rupa u sustavu nego praktično rješenje za rubne slučajeve. Ako vam je većina prometa B2B i plaća se transakcijski, iznimke vas se neće ticati.

Čuvanje eRačuna

eRačuni se čuvaju u izvornom obliku šest godina od isteka godine u kojoj su izdani. Izvorni oblik znači strukturirani zapis — ne ispis i ne PDF kopija. Vrijedi na vrijeme provjeriti nudi li vaš posrednik arhiviranje ili to morate riješiti sami.

Što možete napraviti ovaj mjesec

Ne treba vam cijela jesen za pripremu, ali treba vam odluka.

• Prebrojite koliko računa mjesečno izdajete. To je jedini podatak koji stvarno određuje koji vam paket odgovara.
• Provjerite podržava li vaš postojeći program izdavanje eRačuna ili ćete mijenjati rješenje.
• Usporedite dva ili tri posrednika prema cijeni za vaš broj računa, ne prema općenitoj ponudi.
• Provjerite je li vaša adresa za zaprimanje ispravno upisana.

Trebate pomoć oko odabira?

Ovo je točno onakva odluka u kojoj se isplati pitati prije nego nakon. Ako vodimo vaše knjige, pomoći ćemo vam odabrati rješenje koje odgovara opsegu vašeg poslovanja i uskladiti ga s načinom na koji nam dostavljate dokumentaciju.

Javite se na 040 899 360 ili nam pišite — pregledat ćemo zajedno što vam je potrebno.